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Un agente de IA que presupuesta alquileres de pantallas LED
Web nueva y un sistema que cualifica cada petición, calcula la estimación y avisa si el material ya está comprometido.
El reto
Cada solicitud llegaba por un canal distinto y casi siempre incompleta: sin fecha, sin metros de pantalla, sin saber si era interior o exterior. El equipo perdía horas persiguiendo datos por WhatsApp antes de poder presupuestar, y los eventos solapados se detectaban tarde, cuando el material ya estaba comprometido en otro sitio.
Qué hicimos
Rehicimos la web y montamos detrás un sistema automatizado. Un agente de IA atiende las consultas a cualquier hora, pregunta lo que hace falta para presupuestar — fecha, ciudad, superficie, interior o exterior, montaje — y con esos datos genera una estimación orientativa al momento. La petición entra ya cualificada en el calendario de material: si las fechas chocan con otro evento, el equipo recibe el aviso antes de comprometer nada.
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